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  • ScanSave on ONeSaas

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ScanSave on ONeSaas

『ScanSave on ONeSaas』ユーザーの茨城県大同青果様が 2018年「第12回ベストプラクティス賞」を受賞しました!

スキャナ保存対応用 ScanSave が
クラウドサービス化しました!

『ScanSave on ONeSaas』(スキャンセーブ オン ワンサース)は、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の要件を確保した電子文書管理システム『ScanSave』をクラウドサービスとしてご提供するものです。

本サービスは、電子帳簿保存法4条3項に対応したもので、お客様の環境にサーバ機器などを用意したり、システムの構築をする必要がありませんので、初期に掛かる導入コストを大幅に削減してご利用いただけます。

保存義務者は、国税関係書類(財務省令で定めるものを除きます。)の全部又は一部について、その国税関係書類に記載されている事項を財務省令で定める装置により、電磁的記録に記録する場合であって、所轄税務署長等の承認を受けたときは、財務省令で定めるところにより、その承認を受けた国税関係書類に係る電磁的記録の保存をもってその承認を受けた国税関係書類の保存に代えることが可能です。

(電子帳簿保存法4条3項)

特長

  • 自社でサーバを構築する必要がないので、スキャナ保存制度を低コストで始められます。
  • クラウドサービスなので、月額課金制で運用できます。
  • サーバ側のバックアップソリューションやセキュリティーソリューションも、クラウドサービス側に備えています。
  • 電子帳簿保存法の2017年7月の最新通達とQ&Aに対応しています。※
  • 身近になり、導入しやすくなったスキャナ保存制度を元に、貴社の経理業務を確認することで、スキャナ保存対応の導入検討支援を行い、中小・中堅企業に必要な「適正事務処理」要件(重要書類で必要な)の規程作成のひな型を提供し、必要な規程作成を支援します。
  • 領収書や請求書の原本廃棄と検索機能の実現可能な最適なシステム導入検討の支援をします。

※電子帳簿保存法のスキャナ保存制度が2015年9月30日受付より大幅に規制緩和されています。
(3万円制限、電子署名や書類と関係する帳簿の電子保存申請承認などの厳しい要件が緩和され、スマホも利用できるようになっています。)
2017年7月に更新された「電子帳簿保存法Q&A」は上記緩和以後の改正について整備して反映したものです。

運用イメージ

法的に有効な電子書類の作成で、
紙の書類を廃棄

ScanSaveイメージ図

『ScanSave』は国税関連の紙の書類を、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件を満たす電子書類にして保管することで、原本の紙の書類を廃棄できたり、検索/参照など電子書類の利点を活かした運用を、ローコストで導入することができます。

システムのイメージ

本サービスは、マイクロソフト社のクラウドプラットフォーム「Azure」上に構築された株式会社ワン社の「ONeSaas」サービス上にある『ScanSave-V4』とそのデータベースを、クラウドサービスとして提供します。ユーザーは専用のクライアントアプリをインストールして、ONeSaas上の『ScanSave』にアクセスして利用します。

機能や操作方法は『ScanSave-V4』と変わりません。

※ユーザー管理は弊社にて行います。お客様での追加や変更はできません。
※その他、『ScanSave on ONeSaas』でサービスをご利用の場合の制限についてはお問い合わせください。

『ScanSave-V4』の製品情報と機能について詳しくは、以下をご参照ください。

ScanSave on ONeSaas システムイメージ図

ご利用の流れ

『ScanSave on ONeSaas』は、以下の流れで導入してご利用いただけます。1か月の無料お試し利用期間がありますので、お気軽にお申し込みください。ユーザーアカウントは、2ID(管理責任者)からご利用いただけます。

ご利用の流れ

ご利用料金

自社でWindows Serverやデータベース・バックアップソリューション・セキュリティソリューションなどを構築して、日常のメンテナンスする場合と比較してコストパフォーマンスに優れた運用が可能です!是非ご利用ください。

月額費用 ユーザー(管理責任者) 2ID 月額 50,000円
データ保存容量:20GBまで(超過の場合は別途有償にて追加可能です)
上記価格は、マルチテナント時の価格となります。
マルチテナントのID数の上限は、3IDとなります。
4ID以上ご利用希望のお客様には、プライベートサービスにて別途お見積させて頂きます。
(1)システム管理者 1ID※  (2)管理責任者 2ID※  (3)Web検索用ID※
内容
  • 2ID(保存容量20GB)が基本料金に含まれます(1ID追加ごとに10GB追加されます)。
  • タイムスタンプ料金も、基本料金に含まれています。※まとめてタイムスタンプが前提 (1,000個/月)
  • 別途、お客様から帝国データバンク製の電子証明書(¥12,000/1枚:2年間利用)をお買い求めください。

※(1)システム管理者は、操作ログや取引先マスタの管理を行うアカウントになります。
※(2)管理責任者は、書類の入力作業(検索項目入力、タイムスタンプ付与)、検索/検証を行うアカウントになります。
※(3)Web検索用IDは、Webブラウザから『ScanSave on ONeSaas』にアクセスし、同時アクセス5台まで保存した証憑類を検索することができます。

★「スキャナ保存」制度利用には所轄の税務署への申請書の提出と承認が必要です。
申請下書き支援や各種規程書類作成支援、運用に係るアドバイスなどを別途¥50,000~お受けしております。下記までお問い合わせください。

【サービス提供元】
アンテナハウス株式会社
東京都中央区東日本橋2-1-6 東日本橋藤和ビル5F
TEL: 03-5829-9021 FAX: 03-5829-9024

動作環境

ScanSave on ONeSaasクライアントアプリケーションのインストールには、以下の環境が必要です。

OS Windows® 10 (32ビット/64ビット) 日本語版 
Windows® 8.1 (32ビット/64ビット) 日本語版
CPU インテル® Core i3 以上のプロセッサ
必要メモリ容量 1GB以上(2GB以上を推奨)
ハードディスク 空き容量1GB以上
ディスプレイ解像度 1280×768ドット以上
ネットワーク 光回線上り・下りとも8Mbps以上推奨(操作中に1Mbpsを下回る場合、表示が遅くなることがあります)
利用する各端末のグローバルIPアドレス(社外アクセスする端末のアドレス情報)が、すべて同一である。
Web機能を使用する際のブラウザ Internet Explorer 11、Edge、Chrome
※ Cookieを利用できる設定にしてください。
その他 Adobe Acrobat またはAdobe Reader(Internet Explorer 11 でスキャンファイルとしてPDF を使用する場合)
DocuWorks(スキャンファイルとしてDocuWorksファイル(xdw)を使用する場合)

本サービスのSLA(サービス品質保証)について

環境: Azure : マイクロソフト社
(トライアル環境は株式会社ワン社※のクラウド環境)
※株式会社ワン:会社概要 https://www.j-one.ne.jp/
運用時間: 月~金 8:00~20:00
データ保管: 3重化
バックアップ: データベース 1回/日 7世代、サーバ 1回/週 3世代
監視: サーバリソース(CPU、メモリ、ストレージ)監視、死活監視
セキュリティ対策: 専用ツールによる暗号化アクセス 証明書認証
ウイルス対策: ウイルスチェック/日 感染ファイルの自動除去
マルウェア対策: リアルタイムチェック
サポート: アンテナハウスが一次受け
営業日 9:00~17:00(17:00 以降の受付は翌日対応)
メンテナンス停止: 1回/月 2時間(WindowsUpdate対応)
リカバリ時間目標(RTO): 1日(復旧時、前日データに戻ることがあります)
リカバリポイント目標(RPO): 1週間

お問い合わせ・お申し込み

『ScanSave on ONeSaas』についてのお問い合わせ、お見積もり、お申し込みなど、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。

お問い合わせ先
電話番号
: 03-5829-9021
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