PDF、組版と文書変換のアンテナハウス株式会社

サイトマップ
hr トップ
ページ
hr デスクトップ
製品情報
hr システム
製品情報
hr DITA
サービス
hr 電子書籍
サービス
hr サポート hr 製品の購入
について
hr お問い合わせ hr 会社案内 hr

カタログPDFのダウンロード

e-Success

「スキャナ保存」の要件をカバーした文書管理システム
導入コンサルティングでしっかりサポートします

『e-Success』(イー・サクセス)は、国税関係書類から知財文書・建築図面などの各種書類の保存を対象にした、電子文書管理システムです。

「電帳法モード」では、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の要件に対応したシステムとして利用できます。コンサルティングも用意していますので、難しい法令制度の要件も確保しつつ、わかりやすく導入、運用することができます。

また「e-文書モード」では、知財文書や建築図面などの保管に適したシステムとして利用できます。取り込んだ文書にタイムスタンプを付与することで、文書が改ざんされていないことを証明することが可能です。

e-Success:登録商標 申請中

法的に有効な電子書類の作成で、紙の書類を廃棄

『e-Success』は、国税関連紙書類の「スキャナ保存」の要件や「電子取引」の保存要件を満たして電子保管することで、原本の紙の書類を廃棄できたり、検索/参照など電子書類の利点を活かした運用を、ローコストで導入することができます。

e-文書モード

『e-Success』では電子帳簿保存法「スキャナ保存」制度の要件に対応した「電帳法モード」に加えて、知財電子文書や建築図面などの保管に適した「e-文書モード」の利用が可能です。

製品名も新たに、充実の機能を実装してバージョンアップ!

電子帳簿保存法「スキャナ保存」を中心に多数のお客様にご利用いただいております『ScanSave』が、更なる機能の充実を果たして製品名も新たに『e-Success』(イー・サクセス)になりました!

『e-Success』は「e-文書法」全般を成功に導く電子文書管理システムを目指す、強い思いでネーミングしたものです。「電子インボイス」「建設図面」「電子取引」「スキャナ保存」などの電子保存を効率的にサポートします。

お客様の既存の業務システムや会計システムの機能不足を効果的に補って、ペーパーレスソリューションを実現します。

主な新機能

  • 『一括取込フィルター』(別アプリケーション)を追加しました
    「インポート」フォルダーに保存された『e-Success』用の「電子ファイル」と「書類データ」を突合して「突合正常」フォルダーと「突合異常」フォルダーに分類仕分けします。

    メリット:PDFとCSVの突合後ペアになったものと、そうでないものに分類仕分けしてくれるのでとても便利です。
  • 「書類データ先行取込」「電子ファイル取込」機能を追加しました
    書類データであるCSVを先行して『e-Success』のデータベースに取り込んでおき、その後に電子ファイルであるPDF等を取り込む機能。

    メリット:運用上、業務システムから先行してCSVが確定し、関連する紙書類のスキャニングが遅れてくる場合、本機能を利用することで運用がスムーズになります。
  • 「データベースメンテナンスツール」を追加しました
    ScanSave-V4では、データベースのバックアップやその復元機能が無かったため、他社製バックアップソリューションにバックアップやリストア機能を委ねてきました。 『e-Success』からは、独自のバックアップと復元機能と削除機能などを追加しました。

    メリット:他社製のバックアップソリューションが不要になります。
    保存された「指定月」をもとにエキスポート・削除・復元などができるので、外部メディアなどに保存期間5年目以降のデータをバックアップしておけば、主記憶用のストレージの容量の肥大化が抑えられるなどのメリットがあります。

特 長

『e-Success』は電子帳簿保存法 施行規則3条で定められた「真実性の確保」と「可視性の確保」のシステム上の要件を備えています。

コンサルティング

難しい法令はお任せください。コンサルティングで導入のお手伝いをさせていただきます。(有料)

法的に有効なシステム

スキャナ保存の要件に対応しているため、法的に有効なシステムとして導入/運用ができます。

サーバ版 or クラウド
サービス

規模や利用状況に合わせてデスクトップアプリ、クライアント/サーバ版、クラウドサービスからお選びいただけます。

タイムスタンプ
1,000個付き~

タイムスタンプが月間1,000個まで標準で付属します(秒制限なしで付与可能なタイプ)
導入する製品によっては最高月間 10,000個まで付属します。
(別途、タイムスタンプ無制限も提供可能です。)

運用ミスをチェック

スキャン画像や保存情報の一括検査で、運用ミスを防ぎます。

知財文書、図面の
管理モード

知財文書や建築図面保管に対応した「e-文書モード」としてもご利用いただけます。

会計システム連携

他の会計システムなどと連携することができます。

ワークフローシステム連携

他のワークフローシステムなどと連携することができます。

メリット

スキャナ保存制度は、国税関係書類を電子化して保管することで、保管義務のある紙の書類を廃棄することができ、保管、輸送、倉庫などに掛かる費用を削減することができます。
また、電子化して管理することによって、検索が容易になります。

紙の書類を廃棄できるので

保管スペースを有効に活用できる
保管スペースを有効に活用できる
保管のための倉庫費用が削減できる
保管のための倉庫費用が削減できる
書類輸送のコストが削減できる
書類輸送のコストが削減できる
保管や輸送に掛かる人的コストを削減できる
保管や輸送に掛かる人的コストを削減できる

電子化によって

管理、検索が容易になる
管理、検索が容易になる
テレワークの推進
テレワークの推進
経費精算振込処理の効率化
経費精算 振込処理の効率化
月次決算の早期化
月次決算の早期化

『e-Success』はこのスキャナ保存制度の要件を確保しています。
また、難しい制度の導入をコンサルティングでお手伝いしますので、安心してご導入いただけます。

『e-Success』のメリット

  • 要件の確保に必要な機能がそろっています
  • タイムスタンプもついています
  • クライアント・サーバ型のシステムで、複数のユーザー、複数の拠点から作業を効率的に行えます
  • 電子文書の登録や、登録情報の入力の手間を省くための入力支援、一括取り込みができます
  • データはサーバ上のデータベースに保存するため、バックアップやデータ移行など長期に渡り安心して運用できます
  • 導入済みの会計ソフトやワークフローシステムとのデータ連携も可能です
  • クライアントアプリがない環境からでも、Webブラウザから検索、閲覧ができます

コンサルティングで安心して導入できます

  • 制度を導入するための申請のお手伝い
  • 必要書類、運用マニュアルなどのひな型の提供
  • タイムスタンプの導入のお手伝い
  • 制度の詳しい情報
  • システムの導入/運用方法、使い方などのお手伝い

主な機能

スキャナ/スマホ
からの取り込み
入力サポート
タイムスタンプの
一括付与
ユーザー管理
書類の検索
書類の一括検証
ヴァージョン管理
Web機能
外部連携

コンサルティングの紹介

『e-Success』ではスキャナ保存制度の要件を確保して運用できるように、専門のコンサルタントがお手伝いをさせていただきます。

税務署申請、電子署名やタイムスタンプの準備、制度導入に必須となる要件の確保、運用マニュアルの整備など、どうしたらよいのかわからないことを明確にしながら実際に運用できるまでをお手伝います。

ラインナップ

『e-Success』は中小企業から大企業まで、規模に合わせた製品形態からお選びいただけます。また、データのエクスポート/インポートができるので、運用形態が変わったり、利用する人員が増えたりしても別のラインナップに移行することができます。

e-Success-Lite

中小企業向け

1台のPCにインストールしてご利用いただくWindows用デスクトップアプリケーションです。

1台分のライセンスを追加(有償)することで、もう1台のPCにアプリをインストールし、メインのPCに接続して操作可能です*。少人数または小~中規模での利用に適しています。
*同時利用は1台のみ

サブスクリプションによるご契約もお選びいただけます。

e-Success-Standard

中小中堅企業向け

クライアント・サーバ型システム

オンプレミスの環境(自社サーバ)に構築した「e-Success」システムに、複数のクライアントPCからアクセスして運用ができます。

また、Webブラウザを利用して書類の検索/閲覧をすることができます。

同時接続 3IDまで、最大インストール数5台、Web検索機能 5IDまで可能です。

e-Success-Pro

中堅大企業向け

クライアント・サーバ型システム

同時接続 10ID~、最大インストール 50台、Web検索機能 10ID~で利用できる最上位バージョンです。お客様の運用規模に応じて S・M・L・EPのモデルから選択可能です。

データベースにMicrosoft SQL Server Standard Editionを利用することで、大規模なグループでの運用ができます。

e-Success on ONeSaas

クラウドサービス(マルチテナント)

マイクロソフト社のクラウドプラットフォーム「Azure」上に構築した『e-Success』環境に、お手持ちのPCからセキュアに接続できます。

自社でサーバを構築したり、運用管理が不要ですので、ローコストでお手軽に運用可能です。

システム構成

『e-Success』は以下のシステム構成によって運用します。

ScanSaveシステムイメージ

※タイムスタンプの付与/検証は、ネットワークを介して外部のタイムスタンプサービスと通信しておこないます。『e-Success』クライアントアプリ上で操作ができます。
※「e-文書モード」の場合は、クライアントアプリでタイムスタンプサービスと通信して処理を行います。

導入手順

以下は『e-Success』をコンサルティングも合わせてご導入の場合の手順(例)となります。
ご導入までの手順は、お客様のご発注のプラン、想定される運用状況、運用環境などによって異なります。

導入手順の例.

導入手順例

  • 税務署申請
  • システムの環境構築。製品導入、テスト稼働
  • 電子証明書手配
  • タイムスタンプ準備
  • 操作方法、運用方法について学習
  • タイムスタンプ本番用に切り替え
  • 本番直前確認検査
  • 本番運用開始

セミナーのお知らせ

現在セミナーの情報はありません。

お知らせ

お知らせ2020年9月18日

「ScanSave」が第14回JIIMAベストプラクティス賞ダブル授賞!

アンテナハウス株式会社の推薦下記2事例が第14回JIIMAベストプラクティス賞を令和 2年9月16日に受賞しました。

■株式会社 武蔵野様
・テーマ:「OCR活用によるダスキン伝票・経費精算領収書等のペーパーレス化実現」

■茨城県大同青果株式会社様
・テーマ:「2年前の『スキャナ保存』本番後に目覚めた!バックオフィス業務丸ごとペーパーレス化の実現!」

☆彡詳しくは、下記をご覧ください。
https://www.jiima.or.jp/wp-content/uploads/pdf/14th_bestpractice.pdf

☆彡「受賞された企業様がご利用されているアンテナハウス・クラウドサービスについて」はこちらをご覧ください。
https://www.antenna.co.jp/scansave/ss-on-onesaas.html

【補足説明】
JIIMAとは:公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(理事長 勝丸 泰志)

「ベストプラクティス賞」について:
日本文書情報マネジメント協会(略称:JIIMA)は、60年にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めている国内唯一の公認団体です。マイクロフィルムの普及からスタートした活動は時代の変遷とともに変化し、現在では「安心で社会生産性の高い電子文書情報社会の構築」を目指して、文書情報マネジメントを普及啓発する公益活動を続けております。その一環として 2007年(平成19年)より先進的な文書情報マネジメントシステムを導入し、顕著な成果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を設け表彰しております。
本年度のJIIMAベストプラクティス賞は、審査委員会での厳正な審査の結果、下記の7事例に授賞が決定し、JIIMAホームページで公表すると共に、11月12日(木)から開催予定のJIIMA主催『デジタルドキュメント 2020ウェビナー』で授賞発表と、受賞記念講演を行います。

△ページ上部へ
スペース
トップページサポートお問い合わせ会社案内
サイトマップ個人情報保護の考え方とお願い
Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved.
Antenna House is a trademark of Antenna House, Inc.