アウトライナー機能紹介：PDFの分割・結合

PDFを分割

アウトライナーは指定した分割ポイントでPDFを分割できます。
分割ポイントは手動でも、条件を指定しての一括設定もできます。

ページモードのとき、サムネイルのページ左上にあるチェックボックスにチェックを入れると、その箇所を分割ポイントとして設定できます。

サムネイルでページ内容を確認しながら分割箇所を細かく指定できるので、内容が構造化されていない文書であっても、分割したいポイントで自由に分割できます。

ページ数や指定箇所が多いPDFでは、自動設定を活用すると一括で複数の分割ポイントを設定でき、作業の効率化が可能です。

最小で1MB単位で分割ポイントを自動設定します。

ページだけで指定のファイル容量を超える場合は、1ページのみに分割され、指定のファイル容量には収まりません。

こんな場面で使えます！: 国交省の電子納品報告書PDFファイルは、原則1冊分を一つのPDFファイルとしていますが、ファイル容量が10MBを超える場合は、閲覧時の利便性を考慮し、1ファイルあたり10MBくらいになるよう、適宜分割する必要があります。

指定したページ数毎に分割ポイントを自動設定します。

1ページから分割できるので、規則的なページ構成で作られているPDFを効率よく分割できます。

あらかじめしおりを付与しておく必要がありますが、しおりの移動先ページを、しおりが持つ分割位置として設定できます。

ただし、しおりの階層レベルを指定するもので、任意のしおりを指定するものではありません。

ご注意: ここまでにご紹介した内容は分割ポイントの設定方法です。分割ポイントを設定するだけでは、ファイルは分割しません。
分割ポイントを設定後、「分割してPDF出力」する必要があります。

ここまでのPDF分割とは異なり、編集中のPDFから指定したページを取り出して、別のPDFとして出力します。

「抽出してPDF出力」ダイアログを使用して、抽出対象となるページを任意に設定します。複数の範囲指定も可能です。

資料の中から必要な部分だけサッと取り出したい時に便利です。

PDFの分割・抽出時には、出力結果のPDFに対するしおり・リンク注釈などの設定が行えます。
設定できる項目は次のとおりです。

各項目の設定内容についてはオンラインマニュアルにてご確認ください。
→ 分割してPDF出力の実行

アウトライナーは複数のPDFを1つに結合するだけでなく、PDFの指定したページを他のPDFに挿入できます。

複数のPDFファイルの一覧を表示し、その結合順序を指定して、複数ファイルを1つのPDFに結合します。

フォルダ内のPDFを一括指定したり、結合順序を手動で指定できます。PDF中のしおりやリンク注釈の結合の有無、先頭になるPDFの文書情報を反映するかを設定できるので、結合したPDFをそのまま完成品として扱うことも可能です。

ページモードでは、同時に開いた別のPDFファイルから任意のページをドラッグアンドドロップで編集中のPDFに挿入できます。

ページ内容を確認しながら抽出、結合が行えるので、PDF資料のちょっとした追記・加工にとても便利です。