アンテナハウス

大会などのイベントの申込用紙は郵送などで送られてくることが多く、PDF化して関係者に配布したり、「書けまっせ!!PDF2」で記入。大変助かっています。

愛知県在住のKさんは、若いときから続けてこられたソフトテニスの市の連盟役員をされています。企業にお勤めで、パソコンにも精通されています。その知識と経験を活かして、連盟の業務の効率化にPDFを活用されています。

連盟の業務は多岐にわたります。県の連盟や体育・教育関連機関との連絡調整や大会関係の各種事務、その他にジュニアや女性向けの教室なども開催されています。

大会の多い月には4～5件、平均しても月に3大会ほどあり、連盟からの連絡業務などは、インターネットを活用したスタイルへ移行しつつあるとのことです。

Kさんによると、大会の要綱や申込用紙は連盟に郵送で届くことも多く、最近はスキャナで読み込んでPDFで会員に配信しているとのこと。以前は、申込用紙に手書きをしていましたが、「書けまっせ!!PDF2」を導入してからは、「PDFに直接書き込むことができるようになり、非常に助かっている。手で書くも苦手で、修正も楽になった。」とのこと。

Kさんが趣味で活用されている「書けまっせ!!PDF2」、仕事ではどうですかと尋ねてみると、会社ではアプリケーションを勝手にインストールできないので、使っていないとのこと。「PDFも多くなってきているし、『書けまっせ!!PDF2』ならパソコンの苦手な方でも使える。」とのことで、会社でも利用してみたいとのことでした。また、文書の電子化自体が道半ばであり、「テニスの関係でいえば、まだまだパソコンでメールというのは少なく、郵送が多いので、これからだと思う。」と感想を述べられました。