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官公署にてPDFファイルで公開されている書類への書き込みに「書けまっせ!!PDF2」を活用。行政書士は地図を貼り付ける車庫証明に、社会保険労務士も離職証明書など電子申請できない書類に便利。

香川県で行政書士・社会保険労務士事務所をご経営のHさんに、行政書士や社会保険労務士の現況とPDFについて語っていただきました。

行政書士は、第三者の依頼を受け、業として報酬を得て、官公署に提出する書類を作成することのできる資格で、官公署にてPDFファイルで公開されている書式をもっとも利用する職種のひとつでしょう。記入作成する文書は多岐にわたりますが、免許や自動車といった特定分野の取扱数の多い行政書士事務所では、専用のツールを導入して効率よく書類の作成を行うところも少なくありません。逆にそれほど多くない案件は、官公署にてPDFファイルなどで公開されている書類をダウンロードして、手書きで記入し提出する場合も多いとのこと。

普段あまりやらないレアなケースは、前述のような対処法が当たり前でした。こうしたときにこそ、手書きではなく、直接PDFに書き込める「書けまっせ!!PDF2」が役に立つとのこと。「間違っても訂正が楽で、再利用もできるので、行政書士の仕事にはピッタリ。車庫証明では地図を描く欄がある。車庫証明の手続きで面倒な作業のひとつだが、『書けまっせ!!PDF2』を使えば車庫証明のPDF様式に地図を貼り付けるだけで完成。使わない手はない。」とHさん。

最近は、役所の担当者によっては記入した様式をPDFにしてUSBメモリーで持参してもよいというところもあり、紙を使わない「書けまっせ!!PDF2」の方法は、ファイルの電子化に役立っているとのことでした。