アンテナハウス

横浜市にある自動車架装メーカー株式会社シンセイでは、内外の文書をPDF化して管理運用しています。PDFへの書き込みができる「書けまっせ!!PDF2」を使って業務の効率化を進めています。

自動車の二次架装、修理などを行っている株式会社シンセイ（本社：神奈川県横浜市）は、九州から東北まで全国に出張所、工場を構えています。グループ全体のシステム化、IT化の推進役である総務部システム課の中村さんは、提出書類や様々な内部文書をPDF化して、業務の効率アップ、販売支援に活かそうと「書けまっせ!!PDF2」を活用されています。

• 株式会社シンセイのホームページ
  http://www.sinsei-service1.com/

内外から送られてくる資料などはPDFが多く、まずその資料に書き込むことから始めたという中村さん。「トナーの発注書がPDFになっていて、これに直接書き込めるので便利。」

また、PDFの企画書や提案書などにも、「書けまっせ!!PDF2」でコメントなどを書き込んで社内に配布し、活用してもらうことを目指しています。また、もともと紙でしかなかった日本自動車車体工業会への提出物や自動車メーカーから送られてくる車体情報などもスキャンしてPDF化されています。「『書けまっせ!!PDF2』を使って記入することで、繰り返し同じことを書く必要がなく、修正もできるので、重宝している。」とのこと。

「全社で利用できるが、今後はまず特に営業で使っていきたい。」と抱負を語る中村さん、最後に、「『書けまっせ!!PDF2』でやることは普通の事務作業の範疇なので、同業といわず、どこでも使えるのではないか。」とのお言葉をいただきました。