書けまっせ!!PDF2

ユーザー活用事例のご紹介

【農業】 営農組合事務の能率アップに貢献

岩手県北上市にある営農組合では、国の新しい農政施策(品目横断的経営安定対策)の報告書や申請書の作成に「書けまっせ!!PDF2」を活用し、事務効率のアップに役立てています。

営農組合の事務の合理化に

今、全国で組織化が進んでいる集落営農組織のひとつに営農組合があります。岩手県北上市にある営農組合で事務をご担当のGさん(仮名)は、国が進めている「品目横断的経営安定対策」の各種申請書等への記入に「書けまっせ!!PDF2」を活用されています。

農林水産省のホームページには、「品目横断的経営安定対策」に利用される各種書式をまとめた「品目横断的経営安定対策実施要領別紙様式」がPDFファイル(70ページ)で公開されています。

<図1 品目横断的経営安定対策実施要領別紙様式より>
様式の一部

紙に印刷せず直接PDFに書き込みたい

このPDFファイルはパソコンから印刷(プリント)して使う用途のみを想定してつくられているようです。記入欄に記載の指示が書かれていたり、表などの記入欄の一部分が省略されているページもありますが、それ以外はそのまま利用できる体裁になっています。

Gさんは、手書きの面倒な作業を止めて、なんとかPDFファイルに直接書くことができないかとツールを探していたところ、雑誌の紹介記事をご覧になり、値段も手ごろなので購入を決められました。

「『品目横断的経営安定対策実施要領別紙様式』は、プリントアウトして、修正液で消した後で記入するような様式になっており、手書きでも面倒。また、毎年申請するので、再利用ができる『書けまっせ!!PDF2』で記入すると、非常に便利。」とのこと。

マニュアルを読まなくても使える

今、Gさんは定年退職する以前は大手重機械メーカーにお勤めで、パソコンでの事務処理程度なら操作で不自由しないとのことですが、「書けまっせ!!PDF2」の操作性については、「マニュアルを読まなくても、アイコンにマウスを乗せたときに出てくる説明だけで利用ができる」との評価をいただきました。

最近は軽自動車の名義変更で「書けまっせ!!PDF2」を利用するなど「品目横断的経営安定対策」以外のPDFファイルの書式にも積極的に活用していきたいとのことでした。


※本文中の取材先企業団体名・ご芳名はご希望により仮名とさせていただきました。



アンテナハウス お問い合わせ 書けまっせPDF問い合わせメール

Copyright © 1996-2010 Antenna House, Inc. All rights reserved.
Antenna House is a trademark of Antenna House, Inc.