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書けまっせ PDF5 機能紹介:PDFにデータを差し込む

データトレー

データトレーには、『書けまっせ PDF5』で貼り付けることのできるすべてのオブジェクトを登録することができます。登録したデータは簡単な操作で繰り返しPDF上に挿入することができます。

複数選択したオブジェクトやグループ化したオブジェクトの登録が可能で、定型の作業を効率よく行えます。
また、登録したデータは、右クリックで表示されるメニューを使って挿入することもできます。

データトレーでできること

  1. 頻繁に使う挨拶文や、覚えにくい住所などの文字列の保存と挿入
  2. よく使う画像の保存と挿入
  3. 印影の保存と押印

このうち、画像、印影の挿入、作成については、PDFに図形・画像を配置するをご覧ください。

テキストの登録

datatray-text02.jpg(8886 byte)   データトレイへのテキストの登録

  1. 「ツール」メニューから[データトレー表示]を選択します。
  2. 「データトレー」ダイアログを表示します。ダイアログの左側のテキストフォルダ内のデータを作成したいフォルダをクリックして選択し、[新規アイテム]ボタンをクリックします。
  3. ダイアログの右側の[ラベル名]にデータの名称、[テキスト]に挿入したい文字を入力します。これで登録完了です。

データトレイからテキストボックスへデータの挿入

右クリックからデータトレイの呼び出し

データトレイからテキストの貼り付け

  1. 所属部署名を入力したいテキストボックスの上でマウスの右ボタンをクリックして、右クリックメニューを表示します。
  2. 「所属」を選択すると、データトレーに登録されている文字がテキストボックスに入力されます。

画像の登録

画像の登録は、テキストの登録と同様に進めていきます。作成すると、自動的に登録されるので、右クリックでデータトレイを呼び出し、目的の画像を配置箇所に挿入します。
datatray-img01.jpg(7907 byte)

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