2–5 保存（PDF出力）

PDF出力出力ファイル出力保存上書き保存

編集結果をPDFファイルに出力できます。

上書き保存

編集結果を元のPDFファイルに上書き保存するには、保存したいPDFを「ドキュメント」領域で選択してから、［ホーム］タブの「保存」コマンドを実行します。

「上書き保存」は、「ドキュメント」領域で保存するファイルを選択してから［ホーム］タブの「 PDF出力保存」コマンドで実行します。

「上書き保存」は、次のいずれかの操作でも実行できます。

名前を付けて保存で、元のファイルと別の場所・ファイル名で保存した後は、上書き保存の対象が、後で保存したファイルに変わります。

最後に保存したファイル内容は、「ドキュメント」領域でファイルを右クリックすると出るメニューから「最後に保存したファイルを表示」を実行することで確認できます。

最後に保存したファイルを表示

図2･12 最後に保存したファイルを表示

ファイル名と出力先を指定して、編集結果のPDFファイルを出力します。

「ドキュメント」領域で保存するファイルを選択してから、「名前を付けて保存」画面で出力先とファイル名を指定します。

次の操作で「名前を付けて保存」画面に移ります。

クイックアクセスツールバーの「名前を付けて保存」コマンド

「PDF出力」画面

図2･13 「名前を付けて保存」画面の表示例

［ファイル］タブで表示された画面を閉じて編集・閲覧画面に戻るには、画面左上の○で囲まれた ← をクリックします。

最近使ったフォルダー: ファイルを開いたり保存したフォルダーは、次回から「名前を付けて保存」画面右の「最近使ったフォルダー」にフォルダー名とパスが表示されます。
「最近使ったフォルダー」にあるフォルダー名をクリックすると、クリックしたフォルダーを開いた状態で保存先指定ダイアログが出るので、ファイル名を指定して［保存］ボタンをクリックしてください。

コンピューター: 最近使ったフォルダーにない場所に保存するときは、「コンピューター」をクリックします。クリックすると「フォルダー指定」ダイアログが出るので、出力先フォルダーを指定し、ファイル名を指定して［保存］ボタンをクリックします。

保存したPDFの表示ビューアの起動

名前を付けて保存を実行すると、出力されたPDFの内容が確認できるように、WindowsでPDFに関連付けられているプログラムでそのPDFが開かれます。（この動作を変更することも可能です。詳細は「オプション - 一般」の「ドキュメント保存時のビューア起動」を参照）

最後に「保存」または「名前を付けて保存」したPDFを、WindowsでPDFに関連付けられているプログラムで開きたいときは、「ドキュメント」領域で開きたいPDFのサムネイルを右クリックして表示されるメニューから、「最後に保存したファイルを表示」コマンドを実行してください。

出力するPDFファイルについて、いくつかの設定を変更できます。設定の変更は、「ドキュメント」領域でPDF出力するファイルを選択してから［ファイル］タブで「プロパティ」ボタンをクリックします。

「プロパティ」画面の表示例

図2･14 「プロパティ」画面の表示例

［プロパティ］画面の各項目は、元のPDFに情報や設定があれば、その内容が継承されます。各項目内容を修正してPDFを出力すると、出力したPDFに修正が反映されます。

変更できる設定項目は次のとおりです。詳細は、それぞれの解説を参照してください。

情報: タイトルなどの文書情報を編集できます。また、開いたばかりのPDFファイルについては、長期保存用PDFの PDF/A-2b 形式の規格への適合をチェックできます。
セキュリティ設定: 文書を開くパスワードと権限パスワードを設定・変更できます。
フォント: 文書に使用されているフォントの情報を確認できます。
開き方の指定: リーダーでPDFファイルを開いたとき、最初にどのように表示するかなどを指定できます。
最適化･PDF/A: PDFに含まれる画像を「最適化」することで、出力するPDFファイルのサイズを小さくします。また、長期保存用PDFの PDF/A-2b 形式へ変換するように設定できます。
面付け: 複数ページを1ページにタイル状にレイアウトして出力します。
閲覧制限: ファイルの置き場所や日時で閲覧制限を付けたPDFを出力します。