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イージーメッセンジャー アット メール

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FAQ(よくある質問と回答)

 ここでは、同報メール配信ソフト「easyMessenger@Mail」に関して、よく寄せられる質問や、分かりづらいと思われることについて簡単な回答を記述します。操作をしていて、疑問に思われたことや分からないことがありましたら、ご参考にしてください。

 

Q. 同報メールとはなんですか?

A. 同報メールとは、同じ内容のメールを複数の人に配信することをいいます。

 例えば、会議の打ち合わせ時間を部課のメンバーに通知したり、同窓会の開催を高校の同級生に連絡したり、サークルの仲間に飲み会の場所や会費を連絡したりしたいとき、電子メールを使えば、何通でも同じ内容のメールを瞬時に複数の相手先に送ることができます。
 紙を使った従来の郵便やファックスでは手間も時間もコストも膨大にかかってしまうのに比べて、同報メールの機能は、インターネット社会と電子メールソフトの普及により実現することができた、便利な利用法であるといえます。

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Q. なぜ同報メールを送るのに、特別なソフトが必要なんですか?

A. 同報メールに対応したソフトでは、通常のメールソフトではできない便利な機能が利用できます。

 別々の相手先に対して同じ内容のメールを送る場合、もっとも簡単な方法は、メールの宛先に[cc:](カーボンコピー)機能を使って送ることです。
 [cc:]を使用したメールを受け取ると、相手先では、同時に送った人のアドレスがはっきり確認できますので、同じ内容を複数の人で確認しあうには、最適な使い方です。
 しかし、送った相手先に他の人のアドレスを知られたくない場合があります。仲間うちの話しをこっそり別の友人にも耳打ちしたい、というような時ですね。

 このような場合には[bcc:](ブラインドカーボンコピー)機能といって、送った相手先の人以外にはメールアドレスを見られなくする方法を使うことができます。
 数人の親しい友人や、仲間同士ではこのようなメールの方法で構いませんが、送りたい相手が何十人もいたり、相手先がお客様や目上の人であった場合には、[cc:]で宛先が延々とつながっていたり、[bcc:]でメールが送られてくるのは、相手先に必ずしも良い印象を与えないのではないでしょうか?
 このような時に、同報メールの送信機能に特化したソフトウェアを使うと、以下のようなメリットがあります。

記号 相手先では、[to:]欄に自分のメールアドレスだけが設定されたメールを受け取ることができます。
記号 同じメールの内容でも、相手先に応じた語句やコメントを挿入して送ることができます。例えば、相手の名前を「さん」、「様」、「御中」などと敬称を変えて入れたり、ちょっとした季節の挨拶やお礼の言葉を任意の人だけに添えて出すといったことができます。
記号 たいていの同報メール配信ソフトでは、宛先をグループで管理する機能があります。同じ宛先に何回も出すことがある場合には、宛先毎にグループやファイルを分けておけば、送信する際に手間がかかりません。


 メールは、今やコミュニケーションツールとして、なくてはならないものとなっています。それだけに、TPOに応じた使い方を心がけて、マナー違反で相手に失礼なことがないように配慮することが大切です。

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Q. easyMessenger@Mail は、試用期間を過ぎたら使えないのですか?

A. easyMessenger@Mail は、はじめに1ヶ月間の無償試用期間を設けております。

 この間に製品の機能をご理解いただき、「使って便利だな」と思っていただけた場合に、正式なライセンスをご購入いただくという仕組みになっております。
 このため、試用期間を過ぎてライセンスのご購入がない場合には、製品を不要と判断されたものと見なして、以後はメールを 送信することができなくなるように設計されております。
 申し訳ございませんが、本製品の仕様としてご了承いただきますようお願いいたします。

 ただし、試用期間を過ぎた後であっても、ライセンスを購入し、番号をご登録いただいた場合には、その時点から再び使用することができるようになっておりますので、もし試用期間の経過後にご購入を決められた場合には、ライセンス購入の手続きをとっていただきますようお願い申し上げます。

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Q. easyMessenger@Mail は、Windows95では使えないのですか?

A. easyMessenger@Mail は、Windows95での動作保証をしておりませんので、ご了承ください。

 使用可能な条件につきましては、「動作環境」のページをご参照ください。

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