瞬簡PDF 作成 9機能紹介：ツールアプリで編集・設定

ファイルの結合

一覧に登録したPDFを、ひとつのPDFファイルに束ねて出力します。

また、PDFの一括作成時に「結合する」オプションを設定することで、 Officeファイル、画像ファイルなどの異なったフォーマットのファイルをPDF変換して、そのままひとつのPDFに束ねることができます。

• WordやExcelなどの文書ファイルと画像ファイルを、PDFに変換してひとつの資料として作成。
• 分割機能でバラバラにしたPDFを、ページの順番を入れ替えて再度ひとつにまとめる。
• デジカメで撮った写真画像を、ひとつのPDFにしてアルバムやスライドとして配布。

圧縮して軽量化

PDFに埋め込まれている画像に対して、ダウンサンプリング（解像度変更）や画質の再圧縮を行い、ファイルサイズを小さくして出力します。

• デジカメのデータを貼り付けたWordファイルから作成したPDFを、メール添付用に軽量化したい。
• 高画質でスキャンしたPDFを、スマートフォンやタブレットPC用にファイルサイズを小さくしたい。

ページの分割／抽出／削除

PDFをページごとに分割したり、指定ページで分割、指定したページを抽出、指定したページを削除することができます。

• スキャナーから一括で取り込んでPDFにしてしまったファイルを、指定したページで分けて保存。
• ページ数の多いPDFから欲しいところだけ抜き出す。
• 公開したくないページを削除する。

白紙ページの削除機能（ページ削除のオプション）

PDFファイル内に白紙ページが含まれる場合、白紙ページを識別して削除します。
※見た目が白紙のようでも、実際には何らかのオブジェクトがページ内に含まれる場合は、白紙とみなさないため削除されません。

文書情報の一括設定

PDFの文書情報を一括設定します。設定できる文書情報は、“タイトル／作成者／サブタイトル／キーワード”です。

次の項目は自動で設定することもできます。
• タイトル　：処理対象となるPDFのファイル名
• 作成者　：Windowsのログオンユーザー名

セキュリティの一括設定／解除

PDFの標準のセキュリティを一括設定または解除が可能です。セキュリティを設定することでPDFの閲覧や印刷、内容のコピー、編集などを制限することができ、2種類のパスワード（文書を開くパスワードと編集制限パスワード）でロックをかけることができます。

また、セキュリティ解除を使えば既に設定されているPDFのセキュリティを一括解除できます。別のセキュリティに設定しなおす場合に便利です。

※この機能は、セキュリティを解除するパスワードを、解読するものではありません。セキュリティの解除にはパスワードの入力が必要です。

透かしの一括設定／解除

PDFのページの前面、または背面に「社外秘」のような文字列を透かしとして設定できます。また、画像ファイルやPDFを透かしとして設定することもできます。

• 「社外秘」「CONFIDENTIAL」などを透かしとして入れて、文書の重要性や機密性を閲覧者に伝える。
• 「サンプル」などを透かしとして入れて、電子書籍の一部のみを公開。
• 「PDFのセキュリティ設定」とあわせて処理をし、機密性の高い文書の作成
• PDFの写真集にコピーライトや、著作権の表示を挿入

ヘッダー・フッターの一括設定／解除

PDFのページの上部と下部にヘッダー／フッターとして、文字列を挿入できます。任意の文字列のほかに次の項目を自動で挿入できます。

• いろんなソフトから作成したPDFに、会社名や資料のタイトルをヘッダーに入れて、提出用の文書の作成
• スキャナで取り込んだ資料にページ番号を挿入

一括でできること

ツールアプリを使って一括で施すことができる処理は次のとおりです。