3–32–1 データトレーの表示

データトレーはデータトレービューに表示されます。データトレーを表示するには次のいずれかの操作を実行します。

• リボン「ツール」タブの「その他」グループにある「データトレー」コマンドをクリック。

• リボン「表示」タブの「表示」グループにある「データトレー」をチェック。
• 用紙PDFの上にマウスポインタを置き、右クリックメニューを開いて「データトレー」コマンドを選択。

図3･114 データトレービューはデータトレービューの例を示します。

3–32–2 データトレーのカテゴリー

データトレーにはカテゴリー1から8まで8項目のカテゴリーがあります。アイテムはカテゴリーに分けて登録されています。カテゴリーの名前は、次の手順で任意の名前に変更できます。

1. 選択しているカテゴリー名の右側にあるフォルダーのアイコンをクリックします。
2. 名前変更ダイアログを表示します。
3. 新しい名前に変更して、「OK」ボタンをクリックします。

3–32–3 データトレーへのアイテムの登録

メインビューで用紙PDFの上のオブジェクトを選択して、次の操作でデータトレーに登録できます。

• 用紙PDFのオブジェクトを選択し、右クリックメニューで「データトレー」→「データトレー登録」コマンドを選択します。

アイテムはデータトレービューで現在開いているカテゴリーに仮のラベル名で登録されます。データトレービューが閉じているときは、前回開いていたカテゴリーに登録されます。

3–32–4 データトレーに登録したアイテムの貼り付け

データトレーに登録したアイテムを用紙PDFに貼り付けるには次のようにします。

1. データトレービューを表示します（図3･114 データトレービューを参照）。
2. アイテムを選択して右クリックメニューを表示します。
3. ［ページに挿入］コマンドをクリックすると用紙PDFにオブジェクトが貼り付けられます。

データトレービューでアイテムを選択してマウスでドラッグして用紙PDFの上にドロップしても貼り付けできます。テキストのアイテムを用紙PDF上のテキストボックスにドラッグ＆ドロップするとテキストのみを貼り付けることができます。

3–32–5 右クリックメニューからアイテムを貼り付ける

用紙PDF上の何もない場所を右クリックして表示される右クリックメニューに、最近使用したデータトレーアイテムが新しい順に10個まで表示されます。

これらは開かなくてもクリックするだけで貼り付けることが可能です。

3–32–6 アイテムの管理

アイテムのラベル名の変更、アイテムを別のカテゴリーに登録、アイテムの削除ができます。

ラベル名を変更するには、アイテムを選んで右クリックメニューで「ラベル名変更」コマンドを実行します。すると、ラベル名を変更するためのダイアログが表示されます。

アイテムを別のカテゴリーに登録するには、アイテムを選んで右クリックメニューで「別のカテゴリーに追加」⇒「カテゴリー名」を選択します。

アイテムの削除は、削除したいアイテムを選択して［Delete］キーを押すか、右クリックメニューを表示して「削除」コマンドをクリックします。複数のアイテムを選択して「削除」コマンドをクリックすることで、複数のアイテムを一度に削除できます。［Ctrl］キーを押しながらラベル名表示を次々とクリックすることで、複数のアイテムを選択できます。

3–32–7 データトレーを閉じる

データトレーを閉じるには、データトレービューのタイトル右の「閉じる」ボタン（図の赤〇）をクリックします。

3–32–8 旧バージョンのデータトレー

「瞬簡PDF 書けまっせ 8」は、起動時に「瞬簡PDF 書けまっせ 7」のデータトレーを「瞬簡PDF 書けまっせ 8」の形式に変換して、カテゴリー１に読み込みます。

3–32–9 データトレーの外部ファイル保存と読み込み

データトレーの内容は外部ファイルに保存できます。また、外部ファイルからデータトレーに読み込むことができます。