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PDFで配布されている申請・届出様式を、印刷しないで、画面で直接書きこむ方法

更新日: 2020/1/29

サマリー

官庁・行政・社会保険・税務などの申請・届出様式がPDFで配布されるようになりました。

このような様式PDFをパソコンの画面に表示して、申請・届け出内容を画面上から直接記入すれば、PDFを紙に印刷して手書きで文字を書くのと比べると、ずっと効率がよくなります。

このページでは画面上で内容をPDFに直接書く方法を紹介し、比較検討します。
また、簡単に書けるツールとして『瞬簡PDF 書けまっせ』について説明します。

PDFに記入したいという要望に対して、Yahoo!知恵袋などの質問サイトでは次のような回答がなされています。※カッコ内は原文のままの引用です。

Wordなどに変換して記入: 「Word 2013はPDF形式で保存されたファイルを開き、編集が可能」
フォーム機能を使う: 「アクロバットではフォーム機能を使います。フォーム機能を使って編集したファイルは閲覧ソフトのアドビリーダーでも文字入力が出来ます。アドビリーダーではPDFファイルの保存は出来ませんがデータを入力したPDFを印刷して記入が可能です」
PDFを画像化して文字入力: 「画像編集ソフト『フォトショップ・エレメント』でPDFファイルを開くと画像データに変換されますからそこで文字入力する方法もあります。メディアドライブの『やさしくPDFへ文字入力』も同様」
タイプライター機能や注釈機能: 「Acrobatのタイプライター機能や、PDFファイルへ書き込みが出来るPDF閲覧ソフトを使う」
PDF編集（タッチアップ）機能: 「Acrobatのタッチアップ機能や、PDF編集ソフトの編集機能で本文を変更する」

上に紹介した、これまでの方法では多くの制約があります。次の表は制約の一部を整理したものです。いずれの方法でも、既存のPDFに文字や図形を自由なレイアウトで書き込みできません。

方法	制約
Wordなどに変換して記入	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると変換できない。 PDFをWord文書などに変換すると書類の体裁が変わってしまう。
フォーム機能を使う	PDFに予めフォーム機能（記入する場所など）を用意しておく必要がある。自由な追記はできない。古いバージョンのAdobe Readerではフォームに入力した情報をPDFで保存できない。フォントの変更、文字の大きさの変更などの自由度が低い。商業印刷では印刷原稿として利用できない。
タイプライター機能や注釈機能	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると利用できない。入力枠内の文字の位置あわせが難しい。フォントの変更、文字の大きさの変更などの点で自由度が低い。商業印刷では印刷原稿として利用できない。
PDF編集機能（主にタッチアップテキスト／タッチアップオブジェクト）	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると編集できない。記入前と記入後で文字の見栄えが変わることがある。タッチアップは局所的な修正に限られる。入力したテキストの文字数が多いときや、画像とテキストなど自由なレイアウトは難しい。