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PDFの注釈入門

更新日: 2014/06/11

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PDFの注釈とは

PDFには注釈(Annotation)という機能があります。PDF本文の文字やグラフィックスは書面に印刷するページ内容・レイアウトをそのまま電子ファイル化したものです。これに対して注釈はコメントや校正記号などのマークアップをあとから付加する用途で使うものです。
PDFに注釈を付けた例

この図はPDFの印刷原稿に注釈機能を使って校正を書き込み、それをAdobe Readerで表示した例です。一般にPDFを表示するPDFリーダーは注釈の表示はできますが、注釈の編集ができないものがあります。注釈を記入・編集するには注釈編集機能をもったソフトウエアが必要です。

本文と注釈を別々に管理

PDFファイル内ではPDFの本文(文書本体)と注釈は独立したもとのして扱われます。本文は印刷を想定して高度なページレイアウト指定が可能ですが、注釈はあくまで後から付加した情報という位置づけになります。Adobe Readerでは、注釈の付いたPDFを印刷するとき、本文だけを印刷するか、本文と注釈を印刷するかを切り替えることができます。

注釈を印刷する
「文書と注釈」を選択したときの印刷プレビュー

注釈を印刷しない
「文書」を選択したときの印刷プレビュー

注釈を表示しないPDFリーダーもある

PDFを表示するにはPDFリーダー(PDFビューアー)を使います。リーダーはAdobe Reader以外にもいろいろあり、リーダーによってはPDFの注釈を表示しないものがあります。例えば、次のリーダーでは注釈を表示しません。

  • アップルのiBooks標準のPDF表示機能(2014年6月現在)

後述するように注釈には様々な種類と機能があり、そのすべてを表示できなかったり、Adobe Readerと表示スタイルが異なるリーダーもあります。Webブラウザ内でのPDF表示やスマートフォンのPDF表示機能なども注意が必要です。

注釈の種類

PDFの仕様はバージョンアップを経るたびに改訂・強化されてきました。注釈の種類もその度に追加され、現在では多様な注釈を使うことができます。

日本語で「注釈」といえば文章などへの補足説明を指しますが、PDFの注釈にはそのようなもの以外に、校正などで使うような線やマーク、スタンプなどの機能、さらには音声や動画、添付ファイルまでも含みます。

最新のPDF仕様(ISO-32000:1)では、次の表のとおり、25種類が規定されています。

分類種類機能が規定されたPDF バージョン
マークアップ注釈テキスト注釈
フリーテキスト注釈1.3
ライン注釈1.3
矩形注釈1.3
円注釈1.3
多角形注釈1.5
折れ線注釈1.5
ハイライト注釈1.3
下線注釈1.3
波状下線注釈1.4
消し線注釈1.3
ゴム印(ラバースタンプ)注釈1.3
キヤレット注釈1.5
インク注釈1.3
ファイル添付注釈1.3
音声(サウンド)注釈1.2
その他リンク注釈
ポップアップ注釈1.3
ムービー注釈1.2
ウィジェット注釈1.2
画面注釈1.5
プリンターズマーク注釈1.4
トラップネットワーク注釈1.3
ウオーターマーク注釈1.6
3D注釈1.6

次に注釈の種類について幾つか簡単に説明します。

マークアップ注釈

注釈はマークアップ注釈とそれ以外に分類されます。マークアップ注釈は、PDFの本文に校正記号を書き加えるような目的で使われるもので、内容にテキストを入力して、注釈の一部として表示するか、あるいはポップアップ方式やコメント・ペインなどで表示します。

矩形注釈・テキスト非表示
PDFに矩形注釈を付けてテキストを入力(テキストは非表示の状態)。

矩形注釈でテキストをポップアップで表示
PDFに矩形注釈を付けてテキストを入力(テキストを表示の状態)。

フリーテキスト注釈

PDFの注釈を編集できるツールには、タイプライター機能が使えることがあります。タイプライター機能は、PDFファイルではフリーテキスト注釈という注釈の一種として保存されます。Adobe ReaderなどでPDFを表示すると、タイプライター機能で入力した文字は本文と見分けが付きにくいですが、クリックすると本文とは異なる挙動になります。

タイプライター機能で入力した文字
タイプライター機能で入力した文字を表示

タイプライター機能で入力した文字をクリックする
タイプライター機能で入力した文字をクリックする

スタンプ注釈

PDFではスタンプ機能も注釈の一種として扱われ、スタンプにコメントを記入することもできます。
PDFのスタンプ注釈

リンク注釈

PDFでは同じPDFファイルの特定のページや領域を表示したり、PDFの外部へジャンプするリンクボタンを貼ることができます。このリンクボタンもPDFの注釈として設定されます。
PDFのリンク

PDFの外部リンクを設定したホットスポットにマウスを置くと、リンクに設定されているURLが表示されます。

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本ページへのご意見・ご質問は、info@antenna.co.jpまでお気軽にお問合せください。

また、弊社オンラインショップでは本ページで紹介した製品をお得な価格でご購入いただけます。是非ご利用ください。
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