PDFの注釈入門

最終更新日: 2010/08/01

PDFの注釈とは

PDFには注釈(Annotation)という機能があります。PDF本文の文字やグラフィックスは書面に印刷するページ内容・レイアウトをそのまま電子ファイル化したものです。これに対して注釈は、主として、本文に対してコメントを付けたり、校正記号などのマークアップをあとから付加する用途で使うものです。

PDFに注釈を付けた例

この図はPDFの印刷原稿に注釈機能を使って校正を書き込み、それをアドビ・リーダで表示した例です。一般にリーダは注釈を表示できますが、リーダでは注釈の編集はできません。注釈を記入・編集するには注釈編集機能をもったソフトが必要です。

PDFでは本文と注釈は別管理

PDFの本文と注釈はPDFファイル内では独立した取扱がされています。本文は、印刷を想定して高度なページレイアウト指定が可能ですが、注釈はあくまで後から付加した情報という位置づけになります。そこで、アドビ・リーダでは、注釈の付いたPDFを印刷するとき、「本文だけを印刷する」か、「本文と注釈を印刷するか」を切り替えることができます。

注釈を印刷する

「本文と注釈を印刷」を選択したときの印刷プレビュー

注釈を印刷しない

「本文を印刷」を選択したときの印刷プレビュー

注釈を表示しないPDFビューアもある

PDFを表示するにはリーダソフトを使います。リーダソフトはAdobe Reader以外にもいろいろあり、ビューアによってはPDFの注釈を表示しないものがあります。例えば、次のビューアでは注釈を表示しません。

注釈の種類

PDFの仕様はバージョンアップを経る毎に改訂・強化されてきました。注釈の種類についてもバージョンアップの度に追加されて、現在は実に多種類の注釈を使うことができるようになりました。

日本語で注釈と言いますと、文章や用語について補足として説明したものを言いますが、PDFの注釈にはそのようなものもありますが、それだけではなくて校正などで使うような線やマーク、スタンプなどの機能、さらには音声や動画、添付ファイルまでも含みます。

最新のPDF仕様(ISO-32000:1)では、次の表のとおり、25種類が規定されています。

分類種類機能が規定されたPDF バージョン
マークアップ注釈テキスト注釈
フリーテキスト注釈1.3
ライン注釈1.3
矩形注釈1.3
円注釈1.3
多角形注釈1.5
折れ線注釈1.5
ハイライト注釈1.3
下線注釈1.3
波状下線注釈1.4
消し線注釈1.3
ゴム印(ラバースタンプ)注釈1.3
キヤレット注釈1.5
インク注釈1.3
ファイル添付注釈1.3
音声(サウンド)注釈1.2
その他リンク注釈
ポップアップ注釈1.3
ムービー注釈1.2
ウィジェット(ウィンドウを構成する部品)注釈1.2
画面注釈1.5
プリンターズマーク注釈1.4
トラップネットワーク注釈1.3
ウオーターマーク注釈1.6
3D注釈1.6

次に注釈の種類について幾つか簡単に説明します。

マークアップ注釈

注釈はマークアップ注釈とそれ以外に分類されます。マークアップ注釈は、PDFの本文に校正記号を書き加えるような目的で使われるもので、内容にテキストを入力して、注釈の一部として表示するか、あるいはポップアップ方式やコメント・ペインなどで表示します。

矩形注釈・テキスト非表示

PDFに矩形注釈を付けてテキストを入力(テキストは非表示の状態)。

矩形注釈でテキストをポップアップで表示

PDFに矩形注釈を付けてテキストを入力(テキストを表示の状態)。

フリーテキスト注釈

PDFの注釈を編集できるツールには、タイプライター機能が使えることがあります。タイプライター機能は、PDFファイルではフリーテキスト注釈という注釈の一種として保存されます。アドビ・リーダなどでPDFを表示するとタイプライター機能で入力した文字は一見本文と見分けが付きにくいですが、アドビ・リーダではクリックすると本文とは異なる挙動になります。

タイプライター機能で入力した文字

タイプライター機能で入力した文字を表示

タイプライター機能で入力した文字をクリックする

タイプライター機能で入力した文字をクリックする

スタンプ注釈

PDFではスタンプ機能も注釈の一種として扱われ、スタンプにコメントを記入することもできます。

PDFのスタンプ注釈

リンク注釈

PDFでは同じPDFファイルの内部にリンクを張ったり、PDFの外部にハイパーリンクを張ることができます。このリンクもPDFの注釈として設定されます。

PDFのリンク

PDFの外部リンクを設定したホットスポットをポイントすると、リンクに設定されているソースURLが表示されます。


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