Webマニュアル作成術 その1
- Webマニュアルのメリット -

近年、さまざまな製品に付属する説明書や業務に関する手順書（業務マニュアル）などは、冊子（紙）からWebページやPDFなど電子文書へ媒体が代わってきています。中には利用者の層や利用する環境、利便性の考慮など諸事情によって冊子としての説明書がなかなかなくせないケースもありますが、そのような場合でも冊子に加えて電子文書の説明書、マニュアルは不可欠なものになっています。

また、エコやコストの観点から紙媒体の削減をしたり、更新にかかるコストを下げるためにも電子文書にすることで大きなメリットがあります。

ここでは、Webマニュアルのメリットと、Microsoft Word（以下、Word）で原稿を作成してWebマニュアルを作成するメリットについてご紹介します。

具体的な作成方法については「その2 -WordからWebマニュアルの作成-」をご覧ください。

Webマニュアルとは

Webマニュアルとは、電子文書化された取扱説明書やマニュアルの中でも、Webブラウザーで閲覧できるHTML形式で記述されたマニュアルです。従来は紙で作成されていたマニュアルですが、HTML形式のファイルにしてインターネットやイントラネットで公開することで、いつでもどこからでもWebブラウザーでアクセスし、マニュアルを閲覧できるというメリットがあります。

Wordを使ったWebマニュアルの作成

Webマニュアルの作成手段は、CMS⁵やWebサービスを利用する、DTPソフト⁶を使用する、DITA⁷を利用したシステムやアプリケーションを使用するなど制作物の規模や、多言語対応の有無などによって、さまざまな手段が提供されています。

ここでは、比較的導入コストが低く、使い慣れている方も多いと思われるWordを使用して作るWebマニュアルについてご紹介します。

Wordで作成できるHTMLは「使い物にならない」と思われるかたもいらっしゃると思いますが、弊社のソフトウェア『HTML on Word』を使用することで、Wordの便利な文書作成機能を利用しつつ、Webマニュアルとして使用できるHTMLを作成できます。

Wordだけでは実現できない機能を『HTML on Word』で実現！

『HTML on Word』はHTMLへ変換時にWordの機能を使用せず、弊社独自の変換エンジンによりdocxファイルを解析してHTMLへ変換しています。

docxファイルの内部にある情報以外に、独自の解析による変換を行うため、Word自体にない要素を生成して出力することができます。

例えば、索引に対して挿入箇所へのハイパーリンクを自動で出力できます。マニュアルには欠かせない「索引」にハイパーリンクを設定することで、目的の情報を素早く見つけることができます。

『HTML on Word』の製品について詳しい情報は、製品情報ページをご覧ください。

また、製品を30日間お試しいただける評価版のお申し込み、および製品のご購入は以下のリンクボタンよりお進みください。

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