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アウトライナー 2.5 よくいただくご質問

このページでは『アウトライナー 2.5』について、よくお寄せ頂くご質問を紹介しています。

しおり作成

しおり設定

外部ファイル

目次作成

分割・結合

Acrobatと比較

ライセンスなど


以下、回答

しおり作成

しおりのプロパティを一括で設定・変更できますか?
Ctrl+クリック、Shift+クリックでしおりを選択
Ctrl+A でしおりを全選択
選択したしおりの内容を一度に書き換えることができます。
また
選択した状態で表示方法と表示倍率を変更すると
表示方法と表示倍率だけが変更されます。
PDFファイルの既存の目次からしおりを自動作成するとき、しおりの移動先は本文の見出しの位置になりますか?
目次の見出しの文字列と本文の見出しの文字列が一致しているときは、その見出しから作成したしおりの移動先は本文の見出しの位置になります。一致していないときは正しい移動先を設定できません。
PDFファイルの既存の目次からしおりを自動作成するとき、目次のインデントで、しおりの階層構造を作れますか?
「自動生成」ウィザードの「見出し項目抽出条件」パネルで「インデント幅で見出しレベルを判定する」にチェックすれば、各行のインデントを考慮してレベル付けします。
PDF内に目次ページが書かれていれば、階層が深く、ページ数が多い場合でも、一回の作業でしおりの作成が可能でしょうか? できたしおりは、チェックが必要でしょうか?
元PDFファイルの目次のレイアウトなどにより意図しない場所にしおり情報が付与される場合はございますので、作成後のチェックは必要となるかと思われます。
しおりや目次の自動作成はどんなPDFでもできますか?
しおりや目次の自動作成ではPDFの内部を解読しております。このため、テキストとして認識できない文字(画像化した文字など)は対象となりません。
スキャナーで作成した、本文は画像のPDFにしおりをつけることができますか。
『アウトライナー 2.5』で、PDFを表示してしおりを付けたいページと見出しを、画面上で選択して、その位置にしおりを設定できます。

選択した位置に透明テキストがあって、それを取得できればしおりのタイトルにします。テキストを取得できないときはしおりのタイトルは「新しいアイテム」となります。但し、自動しおり作成はできません。

しおり設定

PDF内に縦横ページが混在しており、ページ番号を短辺側(縦)下部に表示させたい場合、横方向のページは、個別で回転させる必要がありますか。
回転させる必要がない場合、異サイズ混在(A4とA3)のPDFで、ページ番号を表示させる場合、A3ページは全て長辺側に表示するなど細かな設定は可能でしょうか。
ページ番号は用紙の使用方向に関係なく、用紙の物理的な上辺と下辺に付きます。用紙を横長に使い(ランドスケープ)、その長辺である上辺または下辺にページ番号を配置したいときは、あらかじめページを回転しておく必要があります。
しおりを作成する際、しおりのプロパティ「アクション」の表示倍率に、「ズーム設定維持」(ジャンプ直前の表示倍率を継承する)設定をすることはできますか?
『アウトライナー 2.5』ではしおりの表示方法として「ズーム設定維持」を選択できます。
但し、自動しおり作成では、現在、「幅に合わせる」を設定するようになっています。そこで、しおり自動抽出でしおりの項目数が多くなった時は、しおりを外部ファイルに書き出してエディターで編集した上で、PDFに戻すと良いでしょう。

外部ファイル

「しおり」情報(多い時は100件くらい)を、一括してテキスト出力することは可能でしょうか。
『アウトライナー 2.5』でPDFのしおりをCSV・XML・JSONとして書き出すことができます。これらのファイルはテキストですので、書き出してから簡単に編集できます。
CSV形式で作成したしおりのデータをしおりが付与されていないPDFに取り込むことができますか?
はい。できます。
PDFを結合したときのしおりをCSVで書き出し、マクロ処理してPDFに戻して体裁と情報を付加したPDFをしたいのですができますか。
『アウトライナー 2.5』ではしおりをCSV、XML、JSON形式で書き出せます。また、マクロ処理した後のCSV、XML、JSON形式のしおりをPDFに戻せます。
しおりをCSVでエクスポート、PDFへインポート可能とありますが、出力時ページ番号もエクスポートされ、エクセル等で編集後に、ページ番号も合わせてインポートされますか。
『アウトライナー 2.5』のしおり情報のCSVには、ページ番号も出力されます。CSVをExcelで読み込んで、ページ番号の数字を修正して『アウトライナー 2.5』でインポートするだけで、しおりの移動先のページを変更できます。
しおり情報のXMLファイルを作成し、コマンドラインでPDFにしおりを付与する場合、一つのしおりに付けられる最大文字数はいくらでしょうか。
一つのしおりにつけられる最大文字数には仕様上の制限はありません。
多数のPDFファイルに別管理しているページ情報を使って一括でしおりを付けられますか。
各PDFファイルのしおりの見出しのテキストと、そのページ番号とから、CSV・XML・JSON形式でしおり情報を作成してください。そのしおり情報を『アウトライナー 2.5』のコマンドライン版で該当のPDFファイルに付けると良いでしょう。
複数(大量)のPDFに、全く同じ「しおり」を作成したいのですが、『アウトライナー 2.5』には、一括でこの作業が出来る機能はあるでしょうか? 最低でも、コピー&ペーストと同等の機能は必要です。
『アウトライナー 2.5』のコマンドライン版をお使いいただければ、同じしおりを複数のPDFに一括で設定できます。

目次作成

PDFのしおり情報をもとにページ番号付の目次を生成したり、その目次情報を外部ファイルに出力したりできるソフトを探しています。アンテナハウスのラインナップの中で対応するプロダクトがありますか。
『アウトライナー 2.5』は、まさにご希望の機能を提供しています。
手元のPDFにはしおりが付いていますが、このしおりを目次にすることはできますか?
はい。しおりから目次のページを作成して元のPDFの任意の位置に目次のページを挿入できます。
目次の位置は表紙の次に固定ですか? 目次のページ位置を変えることができますか?
目次の配置ページは既定値では2ページ目からになりますが、『アウトライナー 2.5』のページモードで目次の配置ページを任意の位置に移動できます。
目次の作成で質問です。PDFが数百ページになる場合、目次の項目が多くなると思いますが、『アウトライナー 2.5』では複数ページの目次を作ることがでますか。
はい。目次を複数ページ作成することができます。

分割・結合

しおりがついている二つのPDFを結合したとき、しおりはどうなりますか?
しおりを結合するかどうかを「ツール」の「オプション」で設定できます。「PDF結合時、結合元PDFのしおりを追加する」が無効(チェックオフ)だとしおりは結合されません。このオプションを有効(チェック)するとしおりも結合します。
『アウトライナー 2.5』はしおりの位置でPDFを分割できますか?
『アウトライナー 2.5』にはPDFの分割はできません。次のバージョンで機能強化を予定しています。

Acrobatと比較

現在Acrobatでしおりの作成、あるいは、しおりの位置調整をしています。これと同じ機能があるのでしょうか。
しおりで移動した先をPDFリーダーで表示する倍率、移動先PDFを表示する位置などはISO 32000-1の標準で決まっています。ですので、表示方法はAcrobatと互換になります。
普段Acrobatを使っています。『アウトライナー 2.5』を導入するメリットはありますか?
『アウトライナー 2.5』はAcrobatに対して次のようなメリットがあります。
  • 手動でしおりを作成する場合、細かな設定を画面上ですぐに指定できます。
    例えば移動したいページを直接数値で指定できます。
  • CVSなどでしおりの設定ができるので、さまざまな応用が比較的簡単にできます。
  • 既存のしおりをチェックしたい場合、CVSファイルに出力することで機械的な自動チェックに応用できます。

ライセンスなど

2台目のパソコンにもインストールしたいのですが、再度購入する必要はありますか? ワンユーザーなら、2台目のパソコンでも使用可能でしょうか?
『アウトライナー 2.5』をインストールできるのは一ライセンスあたり1台のPCに限ります。
実際の操作のしやすさや処理速度、及びCPUにかかる負荷も気になりますので、購入前に期間限定で試用してみたいです。
『アウトライナー 2.5』の評価版をご検討ください。
導入を検討しているPCは、セキュリティ上、インターネットに直接つながっていないのですが、インストールと利用は可能でしょうか。
はい。
『アウトライナー 2.5』はインターネットに繋がっていないPCでご利用いただくことができます。
但し、プログラムは原則としてダウンロードで配布しておりますので、CD-ROMなどの物理媒体が必要なときは、別途、営業担当までお問い合わせください。
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