Microsoft Wordスタイルの基本－組込スタイルの種類と適用方法

1.1 文字と段落の書式指定

文書を見やすく・読みやすくするには、体裁やレイアウトを整えることが大切です。体裁・レイアウト・配置などの見栄えを設定することを本記事では書式指定といいます。

書式指定の対象は文字、段落、表、画像などで、これらをオブジェクトといいます。Wordには、オブジェクト毎に書式を対話的に指定するメニューが用意されています。

文字書式は、文字を対象として、文字の見栄えを設定する書式です。文字書式を設定するメニューはリボン「ホーム」の「フォント」グループにあります（図）。編集画面で書式を指定する文字を選択し、「フォント」グループのメニューとダイアログで、フォント名、文字の大きさ、強調、イタリック、アンダーラインなどの書式を指定できます。

段落は文字の並びの先頭（行頭）から改行コード（エンターキーで入力する文字コード）までのブロックです。段落は1行のこともあり、複数行にまたがることもあります。段落書式を指定するメニューはリボン「ホーム」の「段落」グループにあります（図）。

段落書式には、段落の配置（左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え、均等割り付け）、インデント、段落前後の空き、段落のアウトラインレベル、段落の前で改行するかどうか、などがあります。

1.2 スタイル機能

文章を編集しながら、文字や段落などのオブジェクトを選択して、「フォント」や「段落」のメニューやダイアログを使って、書式を都度指定する編集操作は面倒です。また、それを続けていくと、ひとつの文書中で書式がばらばらになってしまいがちです。

Wordには、書式の組み合わせに名前（スタイル名）を定義する機能があります。オブジェクトに書式設定するときは、スタイル名を選択してクリックすると予め定義されている書式の組み合わせが、オブジェクトに設定されます。このようなスタイル機能を使うと次のメリットがあります。

スタイルを使いこなすことにより、文書制作の効率や文書体裁の品質を1ランクアップできます。

新しいスタイルの作成は、リボン「ホーム」の「スタイル」グループから「スタイルの作成」ダイアログを開いて行う、などいくつか方法あります。そのため、自分で新しいスタイルを定義するのは難しくありません。

しかし、最初はWordに予め用意されているスタイル（組込スタイルという）について理解して使いこなすのが効率的でしょう。本記事では組込スタイルについて理解し、使いこなすための基本について説明します。なお、本記事の内容はWord 2021で確認しています。

「スタイルの作成」ダイアログには、作成するスタイルの種類を指定する項目があります。この項目で選択できるスタイルの種類は、段落、文字、リンク（文字と段落）、表およびリストの５つです。

2.1 スタイルギャラリーとスタイルウィンドウ

文字と段落を対象とするスタイルの機能はリボン「ホーム」の「スタイル」グループにあります。

オブジェクトを選んで「スタイルギャラリー」のスタイル名をワンクリックすると書式を指定できます。スタイルギャラリーの右側のをクリックすると主なスタイル名が一覧表示されます（①）。デフォルトで表示されるのは推奨スタイル16種類です。

スタイルグループの右下のをクリックすると「スタイル」ウィンドウが表示されます（②）。オブジェクトを指定して、「スタイル」ウィンドウに一覧表示されるスタイル名を選んでクリックすると書式を設定できます。

2.2 文字と段落のスタイルの種類

「スタイル」ウィンドウでは、スタイル名の右側にスタイルの種類を示すアイコンがあります（③）。このウィンドウに表示されるスタイルの種類は段落スタイル、文字スタイル、リンクスタイルの３つです。

「スタイル」ウィンドウ下部の「オプション」をクリックすると「スタイルウィンドウオプション」ダイアログが表示されます。そこで表示するスタイルの範囲（すべてのスタイル、推奨スタイル、作業中の文書に含まれるスタイル、など）、表示順などを変更できます。このウィンドウに表示される組込スタイルの種類別総数、推奨スタイルを表にまとめました。

スタイルの種類	アイコン	適用オブジェクト	組込スタイル総数	推奨スタイル （16種類）
段落スタイル		段落単位	53	標準、行間詰め、リスト段落
文字スタイル		文字単位	29	斜体、強調斜体、強調斜体２、強調太字、参照、参照２、書名
リンクスタイル		段落単位または文字単位	40	見出し１、見出し２、表題、副題、引用文、引用文２

2.3 推奨段落スタイル

2.3.2 スタイルのカスタマイズと継承

Wordで新しいスタイルを作成するときはゼロから設定するのではなく、基準にするスタイルを指定し、そのスタイルと異なる書式を設定します（図）。

基準にするスタイルに設定されている書式は、新しいスタイルを定義するときに変更しない限り、新しいスタイルに元のまま継承されます。このため、基準にするスタイルにおいて設定が変更されると、新しいスタイルに継承している書式の設定も変わります。

組込スタイルの大部分は「標準」スタイルを基にしています。まず、「標準」スタイルを基にした子供のスタイルが86種類あります。

段落スタイルとリンクスタイルは合計93種類ありますが、そのうち「標準」スタイル自身と次の6種類を除く86種類のスタイルが「標準」スタイルを基準にしています。

行間詰め、目次の見出し、コメント内容、マクロ文字列、本文字下げ、本文字下げ２

さらに、６種類のスタイルのうち、目次の見出し、コメント内容、本文字下げ、本文字下げ２の４つのスタイルは「標準」スタイルの孫になります。

結局、「標準」を基にしていないスタイルは「行間詰め」と「マクロ文字列」のふたつのみです。

これには良い面と悪い面があります。良い面としては、例えば、「標準」スタイルの文字の大きさを10.5ポイントから9ポイントに変更すると、文字の大きさを設定変更している段落スタイルを除いて、文字の大きさは一斉に9ポイントに変わります。つまり、「見出し」などを除いて、本文全体の文字サイズが一斉に変更されるということです。

一方、「標準」スタイルの書式を自分で変更すると、ほかの多くの推奨スタイルや「標準」スタイルを基準にして作成したスタイルの書式が継承によって意図せずに変わる可能性があります。「標準」スタイルを変更したとき、他のスタイルにどのような影響があるかについて詳細は参考資料 1を参照してください。

このような事情から、「標準」スタイルの設定を自分で変更するときは注意が必要です。スタイルをカスタマイズするときも「標準」スタイルをそのままカスタマイズするよりも、「標準」スタイルを基に新しい名前のスタイルを作成して、その新しいスタイルをカスタマイズするのが良いでしょう。

2.4 その他の段落スタイル

組込段落スタイル53種類のうち、推奨スタイル３種類を除く50種類は次のとおりです。

図表番号、文献目録、目次１～９、目次の見出し、索引１～９など、リボン「参考資料」を使って自動的に作成した文字列に対する段落のスタイルが多数あります。このように、体裁を整えるためというよりも自動的に設定された段落の文脈・意味合いを表すスタイルが大半です。

2.5 段落スタイルを確認する

段落スタイルは見栄えが似ているものが多いため、段落に適用されているスタイルを体裁だけでは見分けるのは困難です。段落に適用されているスタイルを調べるには、リボン「表示」で「下書き」とします。すると左側余白に段落スタイルの名前が表示されます。

2.6 文字スタイル

文字スタイルは、文字書式の組み合わせです。組込スタイルには文字スタイルが29種類あり、このうち推奨スタイル７種類を除く22種類は次のとおりです。

文字スタイルはすべて「段落フォント」スタイルを基準にしています。「段落フォント」の自身の設定は変更できません。「段落フォント」は実際のオブジェクトに適用するというよりも、他の文字スタイルの基準にするためのものと考えられます。

2.7 リンクスタイル

「見出し１」、「見出し２」は一番よくつかわれるスタイルでしょう。これらはリンクスタイルに分類されています。リンクスタイルは40種類、うち推奨スタイル6種類を除く34種類は次のとおりです。

リンクスタイルは、段落スタイルまたは文字スタイルとして働きます。段落スタイルと文字スタイルのどちらになるかは、（1）「スタイル」ウィンドウの下にある「リンクされたスタイルを使用不可にする」チェックボックスにチェックされているかどうか、さらに（2）指定するときに段落の文字がどのように選択されているかによります。以下に簡単に説明します。なお、リンクスタイルの働き方の詳細については、参考資料 2を参照してください。

2.7.2 リンクされたスタイルが使用不可のとき

次のように、「リンクされたスタイルを使用不可にする」にチェックされていると、リンクスタイルは、常に、段落スタイルと同様に全体に適用されます。段落の一部の文字列を選んで設定しても段落スタイルとして働きます。

3.1 表のスタイル

表のスタイルは表全体のデザインを指定するスタイル機能です。表を選択すると「テーブルデザイン」「テーブルレイアウト」というふたつのリボンが表示されます。リボン「テーブルデザイン」の「表のスタイル」ギャラリーから表全体のレイアウトを設定できます。

組込の表スタイルは全部で247種類用意されています。しかし、日本語組版仕様の考え方と異なっているためか、大部分があまり役にたたないので詳しい説明は省略します。

詳細については参考資料 3を参照してください。

3.2 リストスタイル

スタイルの種類にリストスタイルがあります。段落スタイルの「リスト段落」と紛らわしいですが別物で、箇条書きやアウトラインを設定するための組込スタイルです。

次の「スタイルの適用」ウィンドウでスタイル一覧を表示すると、その中で、次の4種類がリストスタイルになっています。

しかし、箇条書きの設定はリストスタイルを使わなくても簡単にできるので、リストスタイルを使う必要はありません。リストスタイルの説明は省略します。

箇条書きの設定方法について、詳しくは、参考資料 4を参照してください。