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PDF活用講座『PDFからOffice変換編』

この記事は、アンテナハウスのブログサイト『I love software!』に2011年7月11日~14日にかけて掲載された記事を元に加筆・修正されたものです。

第1回 PDFからOfficeに変換する方法

PDFは、デジタル文書形式のデファクトスタンダードとしてすっかりお馴染みになりましたね。

PDFを単に紙の代用としてみれば閲覧するだけでその役割は終わってしまいますが、デジタル文書形式としてのPDFには、紙にないもっといろいろな利用方法が考えられます。
例えばこれをWordやExcelなどで編集して、もう一度別のPDFとして再利用できれば、文書を最初から作り直すより生産性がぐっと上がります。

実際にPDFを再編集して利用するにはそのためのソフトウェアが必要になります。そしてご自分の目的にあったソフトウェアを見つけ活用していくには、 PDFについてのちょっとした知識が必要になります。今日はそのあたりを少しご説明してみたいと思います。

PDFとひとくちにいっても、大きく分けて2種類あることはご存じでしょうか?

PDFは、その作成方法によって「電子文書としてのPDF」と「電子化文書としてのPDF」に分類できます。
いきなり聞き慣れない言葉が出てきてしまいましたが、平たく言えば以下のように分けられます。

(※PDFの分類についての詳細は、PDFをWordやExcelに変換できますか?そのためには、 どのような方法がありますか?という記事をご参照ください。)

さて、これらのPDFをWordやExcelなどに変換するためのソフトウェア(PDF「逆」変換ソフトといったりします)についてその特長をまとめると以下のようになります。
変換の種類

内部解析型とOCR変換型にはそれぞれ長所と短所があり、複合型はそのどちらもカバーしたものになっています。
現在のPDF逆変換ソフトの主流は複合型になっていて、「瞬簡PDF 変換 9」もこの方式をとっています。

変換されるPDFがテキスト主体のものばかりであれば、あえて複合型変換のソフトを購入される必要もないわけなんですが、 実は、複合型変換をお勧めする理由が他にもあるのです。その続きは次回でご説明しましょう。

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