新旧文書比較ソフト機能紹介1：新旧の文書比較機能

『新旧文書比較ソフト』の文書比較機能について紹介します。

新旧Word文書の差分表示

2つのWord文書の差分を分かりやすく表示します。

以下の図は、新規Wordのリポンから「新旧文書比較」を選択し、「2文書選択」のウィンドウで対象文書を選択、Wordの作業ウィンドウに新旧二つの文書が並んで表示された状態を表しています。
※文書選択の際、新旧のファイルを入れ違いに指定してしまわないよう、ご注意ください。

『新旧文書比較ソフト』：ファイル選択画面

『新旧文書比較ソフト』：新旧文書の比較画面

新旧文書比較画面では、一文（段落）ごとに、上図のように線で区切られ、「表」として表示されます。
表についての詳細は、下記の通りです。

項目	説明
新文書	修正や変更を加えた、改稿文書です。手を加えた個所は、「赤色」の文字で表示されます。
旧文書	修正を加える前の、オリジナル文書です。変更を加えられた箇所は、「青色」の文字で表示されます。
備考	ユーザーが任意に記入できるコメント欄に相当します。
差分	新旧文書の行（横列の並び）を比較し、文章について追加や変更・削除が行われた際、色違いでその違いを表示します。【例】文字・行の追加赤文字で「追加」文字の変更紫文字で「変更」文字・行の削除青文字で「削除」

『新旧文書比較ソフト』では、作業用ウィンドウから直接文書の編集ができます。
文書を編集後、「編集箇所表示」ボタンをクリックすると、上図"『新旧文書比較ソフト』：新旧文書の比較画面"のように、変更箇所の差分が反映されます。

新文書において、段落を追加、または削除することができます。
※「行の削除」ボタンは、「行の追加」を取り消す場合に使います。

新文書に行を追加する

次は、作業用ウィンドウで作成した新文書について、新しいWord文書ファイルを作成する機能について、紹介します。